Den seneste globale pandemi har vist betydningen af ​​kollaborative økosystemer, hvor mange af os virkelig skal fordybe os i et virtuelt arbejdsmiljø fra vores hjemmekontorer. Da vi langsomt begynder at vende tilbage til vores kontorer for at arbejde, ansigt til ansigt med vores kolleger, forudsiges hybrid multi-vindues kapacitet at blive den nye norm i vores trængselrum, bestyrelseslokaler, hybridlæringsfaciliteter og events.

I denne blog forklarer vi, hvordan du opretter enestående hybride samarbejdsrum, som dine teams vil kæmpe for at besøge kontoret for at bruge!

Er du klar til "hybrid" arbejde?

Eksperter siger, at den seneste globale pandemi er gået frem med brugen af ​​teknologi i et sådant tempo, at vi effektivt har forbedret vores daglige arbejdsgange med over 5 år! Det, der er klart, er, at for mange vil arbejdspladsen aldrig være den samme igen. Eksperter siger, at omkring halvdelen af ​​medarbejderne forventer at være på kontoret maksimalt to eller tre dage om ugen, og at næsten alle fremtidige møder vil omfatte fjerndeltagere. Dette giver en reel udfordring at lokke teams tilbage til kontoret for at nyde at samarbejde ansigt til ansigt igen.

Derfor er nutidens trængsler, mødelokaler og samarbejdsområder nødt til at gå ud over, hvad der var normalt for et år siden. Hold vil fortsætte med interaktive former for arbejde, som de nu er vant til, og der er sket en bemærkelsesværdig retning i retning mod løsninger med flere vinduer.

At overvinde bekymringer om tilbagevenden til kontoret

I denne nye måde at arbejde på giver en multi-vindues ydelse brugerne mulighed for at dele effektivt, men det er vigtigt at forstå, at de ikke ønsker at bekymre sig eller bekymre sig om det tekniske setup og vil insistere på fejlfri ydelse hver gang , ideelt set uden nogen fælles berøringspunkter såsom kontrolpaneler.

Enkelt sagt vil slutbrugere gerne være så samarbejdsvillige som muligt i deres on-site arbejdsmiljø, som de oplevede under lockdown ved hjælp af Zoom og MS Teams. Noget mindre vil betyde, at det er bedre at blive hjemme og miste fordelene ved fysisk interaktion, hvilket uden tvivl er gavnligt, da ansigt til ansigt-interaktioner øger produktiviteten og kreativiteten.

Oprettelse af tilsyneladende systemer, dine medarbejdere ønsker at bruge

Som det gamle mantra siger: "Tid brugt på forberedelse er sjældent spildt", hvilket betyder, at den tidlige indsats, der bruges i designfasen, vil betale reelt udbytte senere ved at hjælpe med at skabe problemfri arbejdsgange, samtidig med at du sparer tid og penge.

I et hybrid arbejdsmiljø skal du omhyggeligt overveje alle aspekter af dit systemdesign for at undgå flaskehalse i arbejdsgangen. Denne forberedelse er vigtig, da mange mennesker nu har førstehånds erfaring med at arbejde på deres personlige enheder ved hjælp af MS Teams, Zoom, FaceTime og andre applikationer. De vil forvente de samme sømløse, smertefrie løsninger i deres ansigt til ansigt og hybride samarbejdssystemer.

Hvis budgettet tillader det, skal du kontakte en betroet konsulent, der kan guide dig gennem processen. Uanset om du bruger en konsulents tjenester eller ej, skal du altid kræve en demonstration i virkeligheden af ​​løsningen sammen med operationel træning for dine IT- og AV-supportteams. Hvis det ikke er muligt at rejse til et demonstrationssted, skal du bede om virtuelle sessioner.

Se dit team og deres ideer vokse

Når du har besluttet at vælge et hybridsystem, er du klar til at nyde fordelene ved et kollaborativt miljø med flere vinduer ud over Zoom og MS Teams evner. De bedste løsninger kan vise fra 1 eller 2 kilder, op til 64 vinduer på en enkelt skærm, LED eller multi-screen videovæg.

Andre gavnlige funktioner omfatter skalering i høj kvalitet sammen med ultra-lav video latency, selvom du tilføjer videomærkater og kanter. Du kan også nyde iøjnefaldende videoovergange, videoanimationer og ud over "rene" snit eller fade til sort, selv når opløsningen/billedhastigheden varierer mellem kilder.

Berøringsfri er konge

Traditionelle møderumskontrolsystemer bruger en berøringsskærm eller knappanelstyring. Dette er en reel bekymring for personaleteams, der vender tilbage til kontoret, og som nu er vant til at arbejde i deres personlige hjemmekontors arbejdsområder. Regelmæssig rengøring er en løsning, men slutbrugernes præference er berøringsfri kontrol eller muligheden for at foretage ændringer fra deres smartphone eller en anden personlig enhed. For eksempel vil det ene øjeblik en medarbejder ønsker at vise et regneark i fuld skærm, og det næste sammenligne indhold fra to bidragsydere side om side uden ønske om at røre ved et traditionelt mødelokals kontrolpanel.

To indstillinger med flere vinduer inkluderer muligheden for at tilpasse visningen, der vises på skærmen, afhængigt af hvem der er tilsluttet, eller alternativt til app-niveaustyring fra en smartenhed.

Hvad er seeroplevelsen?

"Zoom Generation" kræver i stigende grad samarbejdsvillige miljøer med flere vinduer som standard. Når enkeltpersoner begiver sig ud på deres arbejdsplads, skal de hvert minut de bruger sammen fokusere på problemfri informationsdeling. Inden du vælger en løsning, skal du kontrollere det faktiske antal vinduer, der er tilgængelige, inklusive skaleringskvalitet og videotiden. Sørg også for at se et "rent" klip eller falme til sort, når du skifter mellem dine vinduskilder, selv når opløsning / billedhastighed varierer mellem disse kilder.

Ud over det kræver slutbrugere i stigende grad iøjnefaldende animationer og kildeovergange for at efterligne det, de oplever på tv. Når du arbejder i miljøer med flere vinduer, er det bedst at begynde at planlægge dette tidligt i projektet, selv når du opretter storyboards. Ved at designe hvert af vinduets forudindstillinger på forhånd vil det føre til overlegne resultater og spare tid på stedet.

Mulighed 1:

Undersøg apps til smartphones og tablets. Hvis de er tilgængelige, skal du spørge, om de kan downloades frit, og hvor mange samtidige forbindelser der er mulige. Erfaringerne viser, at der skal være mindst to eller tre sikre forbindelser til. Kontroller også, om apps kan downloades til IOS- og Android -enheder.

App'en skal være enkel at bruge, samtidig med at den har nok kontrol til din applikation. Ideelt set vil du være i stand til at vælge, hvilken hardwareenhed der skal logges ind, være i stand til at vælge forskellige videovinduearrangementer og vælge hvilke kilder, der går ind i disse områder. En ekstra funktion, der kan fjerne behovet for at berøre displayets fjernbetjeninger eller lydkit, er muligheden for at ændre lydstyrken.

Mulighed 2:

For helt berøringsfrie applikationer har nogle enheder fuldstændig automatiseret kontrol i miljøet med flere vinduer. Da ingen er tilsluttet, får du en besked på skærmen for at forbinde en enhed. Tilslutning af din første deltagers enhed viser den derefter automatisk på skærmen med en etiket i de første par sekunder. Det er imidlertid klart, at en forbindelse ikke længere er nok til høje niveauer af teamarbejde og samarbejde.

Efterhånden som du forbinder flere deltagere, stiger antallet af vinduer, og hvis de afbryder forbindelsen, reduceres det automatisk uden nogensinde at berøre et kontrolpanel eller trykke på knapper. En anden visuelt tiltalende funktion er muligheden for at anvende dynamiske overgange eller alternativt en fade gennem sort, når nye deltagere forbinder. Dette er en anden differentiator fra de multi-vinduesmiljøer, vi har brugt hjemmefra.

Overvej at gå ud over 16: 9

En fælles begrænsende faktor for oprettelsen af ​​større, kollaborative displays er rummets højde. I dette tilfælde kan oprettelse af en fantastisk ekstra bred skærm med LED eller kantblandet projektion skabe ekstra visuelt rum til at samarbejde og vil uden tvivl være en reel trækning for at bringe folk ind på kontoret til deres vigtige møder.

Derfor skal du vælge en løsning, der går ud over standardformater i bredformat. Resultatet vil være distraherende, hvis videoen ikke vises i det korrekte forhold, så tjek, om du har fuld kontrol over billedformaterne. Spørg også, hvordan et 16: 9 -billede vil se ud, når det er strakt over hele væggen, og om ekstrem opskalering vil resultere i visuelle artefakter.

Hvis bredden af ​​væggen er så ekstrem, at opskalering af et standardformatbillede er uacceptabelt, skal du spørge, om videoprocessoren har mulighed for at afspille en række synkroniserede 16: 9-klip for at inkludere en superbred animeret eller stadig virksomhedsbaggrund . Hvis det kan, kan en grafisk designer let skære et ekstremt bredt klip eller stadig i 16: 9 segmenter, som processoren kan slutte sig til senere. Denne funktion er nyttig til virksomhedsbaggrunde, udsendelsessæt eller salgssteder.

Kræv det personlige præg

Når du forstår, hvad du vil opnå, skal du finde en løsning. Dette lyder som en let udsigt, men faktum er, at de fleste af os ikke har været i stand til at deltage i en messe, og hvis du kan, vil ikke alle udstillere have deres fulde tilbud fremvist. Desuden giver dekryptering af kapacitet og detaljerede specifikationer af udstyr fra en brochure og et speciallade ikke altid det fulde billede.

Derfor er det vigtigt at sikre, at du beder dine leverandører om shortlisted udstyr om at give dig en demonstration fra ende til anden, selvom den er online. Det er her, et tæt samarbejde med partnervirksomheder giver udbytte. Mens du beder om en demo, kan du også anmode om en dybdegående uddannelse til dit tekniske team. Dette giver dig mulighed for at fremskynde installationer og fejlfinding, hvis du beslutter dig for at gå med den løsning.

Vil du finde ud af mere?

tvONE er en langsigtet, gennemprøvet ekspert i behandling af videovægge. Deres løsninger er blevet implementeret til medicinske, videregående uddannelser, offentlige og broadcast-installationer globalt. Derudover er deres brugerdefinerede, interne, FPGA-baserede CORIO®-behandlingsmotor udviklet over tre årtier og garanterer ydeevne i høj kvalitet med lav latens.

For at se denne blog på fransk, klik link..

For at finde ud af mere, bedes du udfylde nedenstående formular for at downloade den fulde version (PDF) af denne blog.