Η πρόσφατη παγκόσμια πανδημία έχει δείξει τη σημασία των συνεργατικών οικοσυστημάτων, με πολλούς από εμάς να πρέπει πραγματικά να βυθιστούμε σε ένα εικονικό εργασιακό περιβάλλον από τα γραφεία του σπιτιού μας. Καθώς αρχίζουμε σιγά σιγά να επιστρέφουμε στα γραφεία μας για να εργαστούμε, πρόσωπο με πρόσωπο με τους συναδέλφους μας, η υβριδική δυνατότητα πολλαπλών παραθύρων προβλέπεται να γίνει ο νέος κανόνας στους χώρους μας, τις αίθουσες συνεδριάσεων, τις υβριδικές εγκαταστάσεις μάθησης και τις εκδηλώσεις.

Σε αυτό το ιστολόγιο, εξηγούμε πώς να δημιουργήσετε εξαιρετικούς χώρους υβριδικής συνεργασίας που οι ομάδες σας θα προσπαθήσουν να επισκεφτούν το γραφείο για να χρησιμοποιήσουν!

Είστε έτοιμοι για "υβριδική" εργασία;

Οι ειδικοί λένε ότι η πρόσφατη παγκόσμια πανδημία έχει προχωρήσει με τη χρήση της τεχνολογίας με τέτοιο ρυθμό που έχουμε ενισχύσει αποτελεσματικά τις καθημερινές μας ροές εργασίας κατά πάνω από 5 χρόνια! Αυτό που είναι ξεκάθαρο είναι ότι, για πολλούς, ο χώρος εργασίας δεν θα είναι ποτέ ξανά ο ίδιος. Οι ειδικοί λένε ότι περίπου οι μισοί εργαζόμενοι αναμένουν να βρίσκονται στο γραφείο το πολύ δύο ή τρεις ημέρες την εβδομάδα και ότι σχεδόν όλες οι μελλοντικές συναντήσεις θα περιλαμβάνουν απομακρυσμένους συμμετέχοντες. Αυτό παρουσιάζει μια πραγματική πρόκληση να παρασύρει τις ομάδες πίσω στο γραφείο για να απολαύσουν τη συνεργασία ξανά πρόσωπο με πρόσωπο.

Επομένως, οι σημερινές αίθουσες συσκέψεων, οι αίθουσες συσκέψεων και οι χώροι συνεργασίας πρέπει να ξεπεράσουν το φυσιολογικό πριν από περίπου ένα χρόνο. Οι ομάδες θα θέλουν να συνεχίσουν με διαδραστικούς τύπους εργασίας που έχουν συνηθίσει τώρα και υπήρξε μια αξιοσημείωτη αλλαγή κατεύθυνσης προς λύσεις πολλαπλών παραθύρων.

Ξεπερνώντας τις ανησυχίες «επιστροφή στο γραφείο»

Σε αυτόν τον νέο τρόπο εργασίας, η απόδοση πολλαπλών παραθύρων προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα να μοιράζονται αποτελεσματικά, αλλά είναι βασικό να κατανοήσουμε ότι δεν θέλουν να ασχοληθούν ή να ανησυχήσουν για την τεχνική ρύθμιση και θα επιμένουν σε άψογη απόδοση κάθε φορά , ιδανικά χωρίς κοινά σημεία επαφής, όπως πίνακες ελέγχου.

Με απλά λόγια, οι τελικοί χρήστες θα θέλουν να είναι όσο το δυνατόν πιο συνεργάσιμοι στο εργασιακό τους περιβάλλον, όπως βίωσαν κατά το κλείδωμα χρησιμοποιώντας τις ομάδες Zoom και MS. Οτιδήποτε λιγότερο θα σημαίνει ότι είναι καλύτερο να μείνετε στο σπίτι, χάνοντας τα οφέλη της φυσικής αλληλεπίδρασης, η οποία είναι αναμφίβολα επωφελής, καθώς οι προσωπικές αλληλεπιδράσεις αυξάνουν την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα.

Δημιουργώντας άψογα συστήματα που θέλουν να χρησιμοποιήσουν οι υπάλληλοί σας

Όπως λέει η παλιά μάντρα, "Ο χρόνος που αφιερώνεται στην προετοιμασία σπάνια χάνεται", πράγμα που σημαίνει ότι οι πρώτες προσπάθειες που δαπανώνται στη φάση του σχεδιασμού θα αποδώσουν πραγματικά μερίσματα αργότερα, βοηθώντας στη δημιουργία απρόσκοπτων ροών εργασίας, ενώ θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.

Σε ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας, εξετάστε προσεκτικά όλες τις πτυχές του σχεδιασμού του συστήματός σας για να αποφύγετε τα σημεία συμφόρησης της ροής εργασίας. Αυτή η προετοιμασία είναι απαραίτητη καθώς πολλοί άνθρωποι έχουν πλέον εμπειρία από πρώτο χέρι στην εργασία στις προσωπικές τους συσκευές χρησιμοποιώντας MS Teams, Zoom, FaceTime και άλλες εφαρμογές. Θα περιμένουν τις ίδιες απρόσκοπτες, χωρίς πόνο λύσεις στα προσωπικά και υβριδικά συστήματα συνεργασίας τους.

Εάν ο προϋπολογισμός το επιτρέπει, επικοινωνήστε με έναν αξιόπιστο σύμβουλο που μπορεί να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία. Είτε χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες ενός συμβούλου, είτε όχι, απαιτείτε πάντα μια επίδειξη της λύσης σε πραγματικό κόσμο, μαζί με επιχειρησιακή εκπαίδευση για τις ομάδες υποστήριξης IT και AV. Εάν το ταξίδι σε έναν ιστότοπο επίδειξης δεν είναι δυνατό, ζητήστε εικονικές συνεδρίες.

Παρακολουθήστε την ομάδα σας και τις ιδέες της να μεγαλώνουν

Μόλις αποφασίσετε να επιλέξετε ένα υβριδικό σύστημα, είστε έτοιμοι να απολαύσετε τα οφέλη ενός συνεργατικού περιβάλλοντος πολλαπλών παραθύρων πέρα ​​από τις δυνατότητες των ομάδων Zoom και MS. Οι καλύτερες λύσεις μπορούν να εμφανίζονται από 1 ή 2 πηγές, έως 64 παράθυρα σε μία οθόνη, LED ή τοίχο βίντεο πολλαπλών οθονών.

Άλλα ευεργετικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν κλιμάκωση υψηλής ποιότητας μαζί με εξαιρετικά χαμηλή καθυστέρηση βίντεο, ακόμη και αν προσθέτετε ετικέτες και περιγράμματα βίντεο. Μπορείτε επίσης να απολαύσετε εντυπωσιακές μεταβάσεις βίντεο, κινούμενα σχέδια βίντεο και επιπλέον να «καθαρίσετε» τις περικοπές ή να ξεθωριάσουν στο μαύρο, ακόμη και όταν η ανάλυση/ρυθμός καρέ ποικίλλει μεταξύ των πηγών.

Το touch-free είναι βασιλιάς

Τα παραδοσιακά συστήματα ελέγχου αίθουσας συσκέψεων χρησιμοποιούν χειριστήριο οθόνης αφής ή κουμπιού. Αυτό αποτελεί πραγματική ανησυχία για τις ομάδες προσωπικού που επιστρέφουν στο γραφείο, οι οποίες πλέον έχουν συνηθίσει να εργάζονται στους προσωπικούς τους χώρους εργασίας στο σπίτι. Ο τακτικός καθαρισμός είναι μια λύση, αλλά η προτίμηση των τελικών χρηστών είναι ο έλεγχος χωρίς άγγιγμα ή η δυνατότητα αλλαγής από το έξυπνο τηλέφωνό τους ή άλλη προσωπική συσκευή. Για παράδειγμα, μια στιγμή ένας υπάλληλος θα θελήσει να εμφανίσει ένα υπολογιστικό φύλλο σε πλήρη οθόνη και την επόμενη, συγκρίνετε περιεχόμενο από δύο συνεργάτες δίπλα-δίπλα χωρίς την επιθυμία να αγγίξετε έναν παραδοσιακό πίνακα ελέγχου αίθουσας συσκέψεων.

Δύο επιλογές συσκευών πολλαπλών παραθύρων περιλαμβάνουν τη δυνατότητα προσαρμογής της προβολής που εμφανίζεται στην οθόνη ανάλογα με το ποιος είναι συνδεδεμένος ή εναλλακτικά, για έλεγχο επιπέδου εφαρμογής από μια έξυπνη συσκευή.

Ποια είναι η εμπειρία του θεατή;

Η «Δημιουργία ζουμ» απαιτεί όλο και περισσότερο συνεργατικά περιβάλλοντα πολλαπλών παραθύρων ως στάνταρ. Καθώς τα άτομα επιχειρούν στο χώρο εργασίας τους, κάθε λεπτό που περνούν μαζί πρέπει να επικεντρωθούν στην απρόσκοπτη ανταλλαγή πληροφοριών. Πριν επιλέξετε μια λύση, ελέγξτε τον πραγματικό αριθμό των διαθέσιμων παραθύρων, συμπεριλαμβανομένης της ποιότητας κλιμάκωσης και της καθυστέρησης βίντεο. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι βλέπετε μια "καθαρή" περικοπή ή εξασθένιση σε μαύρο όταν αλλάζετε μεταξύ των πηγών του παραθύρου σας, ακόμα και όταν η ανάλυση / ο ρυθμός καρέ ποικίλλει μεταξύ αυτών των πηγών.

Πέρα από αυτό, οι τελικοί χρήστες απαιτούν ολοένα και πιο εντυπωσιακές κινούμενες εικόνες και μεταβάσεις πηγής για να μιμούνται αυτό που αντιμετωπίζουν στην τηλεόραση. Όταν εργάζεστε σε περιβάλλοντα πολλαπλών παραθύρων, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε αυτό νωρίς στο έργο, ακόμα και όταν δημιουργείτε storyboard. Ο εκ των προτέρων σχεδιασμός όλων των προεπιλογών παραθύρων θα οδηγήσει σε ανώτερα αποτελέσματα και θα εξοικονομήσει χρόνο επιτόπου.

Επιλογή 1:

Διερευνήστε εφαρμογές έξυπνων τηλεφώνων και tablet. Εάν είναι διαθέσιμα, ρωτήστε εάν μπορούν να μεταφορτωθούν ελεύθερα και πόσες ταυτόχρονες συνδέσεις είναι δυνατές. Η εμπειρία δείχνει ότι θα απαιτηθούν τουλάχιστον δύο ή τρεις ασφαλείς συνδέσεις. Επίσης, ελέγξτε εάν μπορείτε να κάνετε λήψη εφαρμογών για συσκευές IOS και Android.

Η εφαρμογή θα πρέπει να είναι απλή στη χρήση, ενώ έχετε αρκετό έλεγχο για την εφαρμογή σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα μπορείτε να επιλέξετε σε ποια συσκευή υλικού θα συνδεθείτε, να μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές ρυθμίσεις παραθύρων βίντεο και να επιλέξετε ποιες πηγές πηγαίνουν σε αυτές τις περιοχές. Μια πρόσθετη λειτουργία που μπορεί να αφαιρέσει την ανάγκη να αγγίξετε το τηλεχειριστήριο ή το κιτ ήχου είναι η δυνατότητα αλλαγής της έντασης.

Επιλογή 2:

Για εφαρμογές εντελώς δωρεάν αφής, ορισμένες συσκευές έχουν πλήρως αυτοματοποιημένο έλεγχο στο περιβάλλον πολλαπλών παραθύρων. Με κανέναν συνδεδεμένο, θα λάβετε ένα μήνυμα στην οθόνη για σύνδεση μιας συσκευής. Η σύνδεση της συσκευής του πρώτου συμμετέχοντα θα την εμφανίσει αυτόματα στην οθόνη με μια ετικέτα για τα πρώτα δευτερόλεπτα. Ωστόσο, είναι σαφές ότι μια σύνδεση δεν αρκεί πλέον για υψηλά επίπεδα ομαδικής εργασίας και συνεργασίας.

Καθώς συνδέετε περισσότερους συμμετέχοντες, ο αριθμός των παραθύρων θα αυξηθεί και εάν αποσυνδεθούν, θα μειωθεί αυτόματα χωρίς να αγγίξετε ποτέ τον πίνακα ελέγχου ή να πατήσετε κουμπιά. Ένα άλλο οπτικά ελκυστικό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα εφαρμογής δυναμικών μεταβάσεων, ή εναλλακτικά, εξασθένισης μέσω του μαύρου, καθώς συνδέονται οι νέοι συμμετέχοντες. Αυτός είναι ένας άλλος διαφοροποιητής από τα περιβάλλοντα πολλαπλών παραθύρων που χρησιμοποιούσαμε από το σπίτι.

Σκεφτείτε να πάτε πέρα ​​από το 16: 9

Ένας κοινός περιοριστικός παράγοντας για τη δημιουργία μεγαλύτερων, ομαδικών οθονών είναι το ύψος του δωματίου. Σε αυτή την περίπτωση, η δημιουργία μιας εκπληκτικής εξαιρετικά ευρείας οθόνης, με προβολή LED ή συνδυασμένη άκρη μπορεί να δημιουργήσει επιπλέον οπτικό χώρο για συνεργασία και αναμφίβολα θα είναι μια πραγματική έλξη για να φέρει τους ανθρώπους στο γραφείο για τις σημαντικές συναντήσεις τους.

Επομένως, πρέπει να επιλέξετε μια λύση που υπερβαίνει τις τυπικές αναλογίες διαστάσεων ευρείας οθόνης. Το αποτέλεσμα θα αποσπά την προσοχή αν το βίντεο δεν εμφανίζεται στη σωστή αναλογία, οπότε ελέγξτε αν έχετε τον πλήρη έλεγχο των λόγων διαστάσεων. Επίσης, ρωτήστε πώς θα εμφανιστεί μια εικόνα 16: 9 όταν απλώνεται σε ολόκληρο τον τοίχο και αν η υπερβολική αναβάθμιση θα έχει ως αποτέλεσμα οπτικά τεχνουργήματα.

Εάν το πλάτος του τοίχου είναι τόσο ακραίο που η κλιμάκωση μιας τυπικής εικόνας με λόγο διαστάσεων είναι απαράδεκτη, ρωτήστε αν ο επεξεργαστής βίντεο έχει την επιλογή να αναπαράγει μια σειρά από συγχρονισμένα κλιπ 16: 9 για να περιλαμβάνει ένα εξαιρετικά ευρύ κινούμενο ή ακόμα εταιρικό υπόβαθρο Ε Εάν μπορεί, ένας γραφίστας μπορεί εύκολα να κόψει ένα εξαιρετικά ευρύ κλιπ ή ακόμα και σε τμήματα 16: 9, τα οποία μπορούν να ενωθούν αργότερα από τον επεξεργαστή. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για εταιρικά υπόβαθρα, σύνολα εκπομπών ή λύσεις σημείων πώλησης.

Ζητήστε την προσωπική πινελιά

Μόλις καταλάβετε τι θέλετε να επιτύχετε, βρείτε μια λύση. Αυτό ακούγεται σαν μια εύκολη προοπτική, αλλά το γεγονός είναι ότι οι περισσότεροι από εμάς δεν μπορέσαμε να παρακολουθήσουμε μια εμπορική έκθεση και, αν μπορείτε, δεν θα έχουν όλοι οι εκθέτες την πλήρη προσφορά τους. Επιπλέον, η αποκρυπτογράφηση της δυνατότητας και των λεπτομερών προδιαγραφών του εξοπλισμού από ένα φυλλάδιο και ένα φύλλο προδιαγραφών δεν δίνει πάντα την πλήρη εικόνα.

Επομένως, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι ζητάτε από τους προμηθευτές εξοπλισμού σας να σας παρέχουν μια επίδειξη από άκρο σε άκρο, ακόμη και αν είναι online. Αυτό είναι όπου η στενή εργασιακή σχέση με εταιρείες συνεργάτες αποδίδει μερίσματα. Επίσης, ενώ ζητάτε ένα demo, ζητήστε επίσης σε βάθος εκπαίδευση για την τεχνική σας ομάδα. Αυτό σας επιτρέπει να επιταχύνετε τις εγκαταστάσεις και την ανίχνευση βλαβών εάν αποφασίσετε να ακολουθήσετε αυτήν τη λύση.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Το tvONE είναι ένας μακροπρόθεσμος, αποδεδειγμένος ειδικός στην επεξεργασία βίντεο τοίχων. Οι λύσεις τους έχουν χρησιμοποιηθεί για ιατρικές, τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, κυβερνητικές και ραδιοτηλεοπτικές εγκαταστάσεις παγκοσμίως. Επιπλέον, ο προσαρμοσμένος, εσωτερικός, κινητήρας επεξεργασίας CORIO® που βασίζεται σε FPGA έχει αναπτυχθεί εδώ και τρεις δεκαετίες και είναι εγγυημένος ότι θα προσφέρει υψηλή ποιότητα και χαμηλή καθυστέρηση.

Για να δείτε αυτό το ιστολόγιο στα γαλλικά, κάντε κλικ εδώ.

Για να μάθετε περισσότερα, συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα για να κατεβάσετε την πλήρη έκδοση (PDF) αυτού του ιστολογίου.