การระบาดใหญ่ทั่วโลกเมื่อเร็วๆ นี้แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของระบบนิเวศการทำงานร่วมกัน โดยพวกเราหลายคนต้องดำดิ่งสู่สภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริงจากสำนักงานที่บ้านของเรา ขณะที่เราค่อยๆ กลับไปทำงานที่สำนักงานของเรา เผชิญหน้ากับเพื่อนร่วมงาน คาดการณ์ว่าความสามารถแบบไฮบริดของหน้าต่างหลายบานจะกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ในพื้นที่ขนาดเล็ก ห้องประชุมคณะกรรมการ สิ่งอำนวยความสะดวกการเรียนรู้แบบผสมผสาน และกิจกรรมต่างๆ

ในบล็อกนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันแบบไฮบริดที่โดดเด่นซึ่งทีมของคุณจะแย่งชิงเพื่อเยี่ยมชมสำนักงานเพื่อใช้!

คุณพร้อมสำหรับการทำงาน "ไฮบริด" แล้วหรือยัง?

ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการระบาดใหญ่ทั่วโลกเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้ก้าวหน้าไปพร้อมกับการใช้เทคโนโลยีในระดับที่เราได้ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ในแต่ละวันของเราอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่า 5 ปี! สิ่งที่ชัดเจนคือสำหรับหลายๆ คน สถานที่ทำงานจะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าพนักงานประมาณครึ่งหนึ่งคาดว่าจะอยู่ในสำนักงานไม่เกินสองหรือสามวันต่อสัปดาห์ และการประชุมในอนาคตเกือบทั้งหมดจะมีผู้เข้าร่วมจากระยะไกลด้วย นี่เป็นความท้าทายที่แท้จริงในการดึงดูดทีมให้กลับมาที่สำนักงานเพื่อสนุกกับการร่วมมือกันแบบเห็นหน้ากันอีกครั้ง

ดังนั้น ห้องประชุมขนาดเล็ก ห้องประชุม และพื้นที่ทำงานร่วมกันในปัจจุบันจึงจำเป็นต้องทำมากกว่าปกติเมื่อประมาณ XNUMX ปีที่แล้ว ทีมงานต้องการดำเนินการต่อด้วยการทำงานแบบโต้ตอบที่พวกเขาคุ้นเคย และมีการเปลี่ยนแปลงทิศทางไปสู่โซลูชันแบบหลายหน้าต่างอย่างเห็นได้ชัด

เอาชนะความกังวลเรื่อง 'การกลับไปทำงาน'

ด้วยวิธีการทำงานใหม่นี้ ประสิทธิภาพการทำงานหลายหน้าต่างทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่จำเป็นต้องเข้าใจว่าพวกเขาไม่ต้องการกังวลหรือกังวลกับการตั้งค่าทางเทคนิค และจะยืนยันประสิทธิภาพการทำงานที่ไร้ข้อผิดพลาดทุกครั้ง โดยไม่มีจุดสัมผัสทั่วไป เช่น แผงควบคุม

พูดง่ายๆ ก็คือ ผู้ใช้ปลายทางจะต้องการทำงานร่วมกันให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสภาพแวดล้อมการทำงานในสถานที่ของพวกเขา เช่นเดียวกับที่พวกเขาพบในระหว่างการล็อกดาวน์โดยใช้ Zoom และ MS Teams อะไรที่น้อยกว่านั้นหมายความว่าจะดีกว่าที่จะอยู่บ้าน โดยสูญเสียผลประโยชน์ของการมีปฏิสัมพันธ์ทางกายภาพ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความคิดสร้างสรรค์

การสร้างระบบที่ดูเหมือนพนักงานของคุณต้องการใช้

ดังที่มนต์โบราณกล่าวไว้ว่า "เวลาที่ใช้ในการเตรียมการแทบจะไม่สูญเปล่าเลย" หมายความว่าความพยายามในช่วงแรกๆ ที่ใช้ในขั้นตอนการออกแบบจะจ่ายเงินปันผลที่แท้จริงในภายหลัง โดยช่วยสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น ขณะเดียวกันก็ช่วยประหยัดเวลาและเงินให้คุณด้วย

ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด ให้พิจารณาทุกแง่มุมของการออกแบบระบบของคุณอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดของเวิร์กโฟลว์ การเตรียมการนี้มีความสำคัญ เนื่องจากตอนนี้ผู้คนจำนวนมากมีประสบการณ์โดยตรงในการทำงานบนอุปกรณ์ส่วนตัวโดยใช้ MS Teams, Zoom, FaceTime และแอปพลิเคชันอื่นๆ พวกเขาจะคาดหวังโซลูชันที่ราบรื่นและปราศจากความเจ็บปวดแบบเดียวกันในระบบการทำงานร่วมกันแบบเห็นหน้าและแบบไฮบริด

หากงบประมาณเอื้ออำนวย ให้ติดต่อที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถแนะนำคุณตลอดกระบวนการ ไม่ว่าคุณจะใช้บริการของที่ปรึกษาหรือไม่ก็ตาม ต้องการการสาธิตโซลูชันในโลกแห่งความเป็นจริงเสมอพร้อมกับการฝึกอบรมการปฏิบัติงานสำหรับทีมสนับสนุนด้านไอทีและ AV ของคุณ หากไม่สามารถเดินทางไปยังไซต์สาธิตได้ ให้ขอเซสชันเสมือนจริง

ดูทีมของคุณและความคิดของพวกเขาเติบโตขึ้น

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกระบบไฮบริดแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเพลิดเพลินไปกับประโยชน์ของสภาพแวดล้อมแบบหลายหน้าต่างที่ทำงานร่วมกันได้ นอกเหนือจากความสามารถของ Zoom และ MS Teams โซลูชันที่ดีที่สุดสามารถแสดงผลได้ตั้งแต่ 1 หรือ 2 แหล่ง สูงสุด 64 หน้าต่างบนจอแสดงผลเดียว LED หรือวิดีโอวอลล์หลายหน้าจอ

คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การปรับขนาดคุณภาพสูงพร้อมกับเวลาแฝงของวิดีโอที่ต่ำมาก แม้ว่าคุณจะเพิ่มป้ายกำกับและเส้นขอบของวิดีโอ คุณยังสามารถเพลิดเพลินกับทรานซิชันวิดีโอที่สะดุดตา แอนิเมชั่นวิดีโอ และนอกเหนือจากการตัดที่ "สะอาด" หรือจางเป็นสีดำ แม้ว่าความละเอียด/อัตราเฟรมจะแตกต่างกันไปตามแหล่งที่มา

ไร้สัมผัสคือราชา

ระบบควบคุมห้องประชุมแบบดั้งเดิมใช้หน้าจอสัมผัสหรือแผงควบคุมปุ่ม นี่เป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างแท้จริงสำหรับทีมพนักงานที่กลับมาที่สำนักงานซึ่งตอนนี้เคยชินกับการทำงานในพื้นที่ทำงานส่วนตัวในสำนักงานที่บ้าน การทำความสะอาดเป็นประจำเป็นวิธีแก้ปัญหา แต่ผู้ใช้ปลายทางต้องการการควบคุมแบบไม่ต้องสัมผัสหรือความสามารถในการเปลี่ยนแปลงจากสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์ส่วนตัวอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ช่วงเวลาหนึ่งที่พนักงานต้องการแสดงสเปรดชีตแบบเต็มหน้าจอ และในขั้นต่อไป ให้เปรียบเทียบเนื้อหาจากผู้ร่วมเขียนข้อความสองคนเคียงข้างกันโดยไม่ต้องสัมผัสแผงควบคุมห้องประชุมแบบเดิม

ตัวเลือกอุปกรณ์หลายหน้าต่างสองแบบรวมถึงความสามารถในการปรับมุมมองที่แสดงบนหน้าจอโดยขึ้นอยู่กับว่าใครเชื่อมต่ออยู่ หรืออีกทางหนึ่งสำหรับการควบคุมระดับแอปจากอุปกรณ์อัจฉริยะ

ประสบการณ์ของผู้ชมคืออะไร?

“การสร้างการซูม” ต้องการสภาพแวดล้อมแบบหลายหน้าต่างที่ทำงานร่วมกันเป็นมาตรฐานมากขึ้น ทุกนาทีที่พวกเขาใช้เวลาร่วมกันต้องให้ความสำคัญกับการแบ่งปันข้อมูลอย่างราบรื่น ก่อนเลือกโซลูชัน ให้ตรวจสอบจำนวนหน้าต่างที่มีอยู่จริง รวมถึงคุณภาพการปรับขนาดและเวลาในการตอบสนองของวิดีโอ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นส่วนที่ "สะอาด" หรือจางเป็นสีดำเมื่อคุณสลับไปมาระหว่างแหล่งที่มาของหน้าต่าง แม้ว่าความละเอียด/อัตราเฟรมจะแตกต่างกันไปตามแหล่งที่มาเหล่านั้น

ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ใช้ปลายทางต้องการภาพเคลื่อนไหวที่สะดุดตาและการเปลี่ยนแหล่งที่มาเพื่อเลียนแบบสิ่งที่พวกเขากำลังประสบบนทีวีมากขึ้น เมื่อทำงานในสภาพแวดล้อมแบบหลายหน้าต่าง เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นการวางแผนนี้ตั้งแต่เนิ่นๆ ของโปรเจ็กต์ แม้ว่าจะสร้างสตอรีบอร์ดก็ตาม การออกแบบหน้าต่างที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแต่ละบานจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่เหนือกว่าและประหยัดเวลาในสถานที่

1 ตัวเลือก:

ตรวจสอบแอพสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต หากมีให้สอบถามว่าสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีหรือไม่และมีการเชื่อมต่อพร้อมกันกี่เครื่อง ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยอย่างน้อยสองหรือสามรายการ ตรวจสอบว่าสามารถดาวน์โหลดแอปสำหรับอุปกรณ์ IOS และ Android ได้หรือไม่

แอปควรใช้งานง่ายในขณะที่มีการควบคุมที่เพียงพอสำหรับแอปพลิเคชันของคุณ ตามหลักการแล้ว คุณจะสามารถเลือกอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่จะเข้าสู่ระบบ สามารถเลือกการจัดเรียงหน้าต่างวิดีโอต่างๆ และเลือกแหล่งที่มาที่จะเข้าสู่พื้นที่เหล่านั้นได้ คุณลักษณะเพิ่มเติมที่สามารถขจัดความจำเป็นในการสัมผัสรีโมทคอนโทรลหรือชุดเครื่องเสียงคือความสามารถในการเปลี่ยนระดับเสียง

2 ตัวเลือก:

สำหรับแอปพลิเคชันที่ไม่ต้องสัมผัสโดยสมบูรณ์ อุปกรณ์บางตัวมีการควบคุมอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ในสภาพแวดล้อมแบบหลายหน้าต่าง เมื่อไม่มีใครเชื่อมต่อ คุณจะได้รับข้อความบนหน้าจอเพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์ การเชื่อมต่ออุปกรณ์ของผู้เข้าร่วมคนแรกของคุณจะแสดงบนหน้าจอโดยอัตโนมัติพร้อมป้ายกำกับในช่วงสองสามวินาทีแรก อย่างไรก็ตาม เป็นที่ชัดเจนว่าการเชื่อมต่อเพียงครั้งเดียวไม่เพียงพอสำหรับการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันในระดับสูงอีกต่อไป

เมื่อคุณเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมมากขึ้น จำนวนหน้าต่างจะเพิ่มขึ้น และหากพวกเขายกเลิกการเชื่อมต่อ จะลดลงโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องแตะแผงควบคุมหรือกดปุ่ม คุณลักษณะที่ดึงดูดสายตาอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการใช้การเปลี่ยนแบบไดนามิก หรืออีกวิธีหนึ่งคือ จางผ่านสีดำ เมื่อผู้เข้าร่วมใหม่เชื่อมต่อกัน นี่เป็นอีกหนึ่งความแตกต่างจากสภาพแวดล้อมแบบหลายหน้าต่างที่เราใช้จากที่บ้าน

พิจารณาให้เกิน 16:9

ปัจจัยจำกัดทั่วไปสำหรับการสร้างจอแสดงผลที่ใหญ่ขึ้นและทำงานร่วมกันได้คือความสูงของห้อง ในกรณีนี้ การสร้างจอแสดงผลขนาดกว้างพิเศษที่น่าทึ่ง ด้วยการฉายภาพแบบผสม LED หรือขอบ สามารถสร้างพื้นที่ภาพเพิ่มเติมสำหรับการทำงานร่วมกัน และจะเป็นสิ่งดึงดูดใจอย่างแท้จริงในการนำผู้คนมาที่สำนักงานสำหรับการประชุมที่สำคัญของพวกเขา

ดังนั้น คุณต้องเลือกโซลูชันที่นอกเหนือไปจากอัตราส่วนกว้างยาวมาตรฐาน ผลลัพธ์จะเสียสมาธิหากวิดีโอไม่แสดงในอัตราส่วนที่ถูกต้อง ดังนั้นให้ตรวจสอบว่าคุณควบคุมอัตราส่วนกว้างยาวได้อย่างเต็มที่หรือไม่ นอกจากนี้ ให้ถามด้วยว่าภาพขนาด 16:9 จะปรากฏอย่างไรเมื่อยืดออกจนเต็มผนัง และการลดอัตราการสุ่มสัญญาณที่มากเกินไปจะส่งผลให้เกิดสิ่งแปลกปลอมในการมองเห็นหรือไม่

หากความกว้างของผนังสุดโต่งจนไม่สามารถปรับขนาดภาพที่มีอัตราส่วนกว้างยาวมาตรฐานได้ ให้ถามว่าโปรเซสเซอร์วิดีโอมีตัวเลือกในการเล่นชุดคลิป 16:9 ที่ซิงโครไนซ์เพื่อรวมพื้นหลังแบบเคลื่อนไหวหรือแบบภาพนิ่งแบบซุปเปอร์ไวด์ . หากทำได้ นักออกแบบกราฟิกสามารถตัดคลิปที่กว้างมากหรือแบ่งเป็นส่วน 16:9 ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งโปรเซสเซอร์สามารถเข้าร่วมได้ในภายหลัง ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์สำหรับภูมิหลังขององค์กร ชุดการออกอากาศ หรือโซลูชัน ณ จุดขาย

ขอสัมผัสส่วนตัว

เมื่อคุณเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการบรรลุแล้ว ให้หาทางแก้ไข ดูเหมือนโอกาสที่ง่าย แต่ความจริงก็คือพวกเราส่วนใหญ่ไม่สามารถเข้าร่วมงานแสดงสินค้าได้ และหากทำได้ ผู้แสดงสินค้าบางรายอาจไม่ได้รับการเสนออย่างเต็มที่ นอกจากนี้ การถอดรหัสความสามารถและข้อมูลจำเพาะของอุปกรณ์โดยละเอียดจากโบรชัวร์และแผ่นข้อมูลจำเพาะไม่ได้ให้ภาพรวมที่สมบูรณ์เสมอไป

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าคุณได้ขอให้ซัพพลายเออร์อุปกรณ์ที่ได้รับการคัดเลือกของคุณจัดเตรียมการสาธิตแบบครบวงจรแก่คุณ แม้ว่าจะออนไลน์ก็ตาม นี่คือการจ่ายเงินปันผลจากความสัมพันธ์ในการทำงานอย่างใกล้ชิดกับบริษัทพันธมิตร นอกจากนี้ ในขณะที่คุณขอการสาธิต ให้ขอการฝึกอบรมเชิงลึกสำหรับทีมเทคนิคของคุณด้วย วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มความเร็วในการติดตั้งและค้นหาข้อผิดพลาดได้ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้โซลูชันนั้น

ต้องการที่จะหามากขึ้น?

tvONE เป็นผู้เชี่ยวชาญที่พิสูจน์แล้วในด้านการประมวลผลวิดีโอวอลล์มาอย่างยาวนาน โซลูชันของพวกเขาได้รับการปรับใช้สำหรับการติดตั้งทางการแพทย์ ระดับอุดมศึกษา รัฐบาล และการออกอากาศทั่วโลก นอกจากนี้ เอ็นจิ้นการประมวลผล CORIO® แบบ FPGA แบบกำหนดเองภายในองค์กรยังได้รับการพัฒนามาเป็นเวลากว่าสามทศวรรษแล้ว และรับประกันว่าจะให้ประสิทธิภาพการทำงานที่มีคุณภาพสูงและมีความหน่วงต่ำ

หากต้องการดูบล็อกนี้เป็นภาษาฝรั่งเศส ให้คลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดกรอกแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดเวอร์ชันเต็ม (PDF) ของบล็อกนี้