Нещодавня глобальна пандемія показала важливість спільних екосистем, і багатьом з нас доводиться по -справжньому занурюватися у віртуальне робоче середовище зі своїх домашніх офісів. Оскільки ми повільно починаємо повертатися до наших офісів на роботу, віч-на-віч з нашими колегами, передбачається, що гібридні можливості з кількома вікнами стануть новою нормою у наших людських приміщеннях, залах засідань, гібридних навчальних закладах та заходах.

У цьому блозі ми пояснюємо, як створити видатні гібридні простори для співпраці, які ваші команди будуть намагатися відвідати, щоб відвідати офіс!

Ви готові до "гібридної" роботи?

Експерти кажуть, що недавня глобальна пандемія просунулася вперед у використанні технологій такими темпами, що ми ефективно покращили наші щоденні робочі процеси більш ніж на 5 років! Зрозуміло, що для багатьох робоче місце більше ніколи не буде колишнім. Експерти кажуть, що близько половини працівників очікують перебування в офісі максимум два -три дні на тиждень, і що майже всі майбутні зустрічі будуть включати віддалених учасників. Це є справжнім викликом для того, щоб залучити команди знову в офіс, щоб знову насолоджуватися співпрацею віч-на-віч.

Тому сьогоднішні кімнати для спілкування, кімнати для переговорів та приміщення для спільної роботи мають виходити за межі того, що було нормальним рік або близько того. Команди захочуть продовжити інтерактивні види роботи, до яких вони звикли зараз, і відбулася помітна зміна в напрямку до багатовіконних рішень.

Подолання проблем «повернення до офісу»

У цьому новому способі роботи багатовіконна продуктивність пропонує користувачам можливість ефективно ділитися інформацією, але важливо розуміти, що вони не хочуть турбуватися або турбуватися про технічні налаштування і щоразу наполягатимуть на бездоганній роботі , в ідеалі без будь -яких загальних точок дотику, таких як панелі управління.

Простіше кажучи, кінцеві користувачі захочуть максимально співпрацювати у своєму робочому середовищі на місці, як вони відчували під час блокування за допомогою Zoom та MS Teams. Все, що менше, означатиме, що краще залишатися вдома, втрачаючи переваги фізичної взаємодії, що, безперечно, вигідно, оскільки взаємодія віч-на-віч підвищує продуктивність і творчі здібності.

Створюйте бездоганні системи, якими хочуть користуватися ваші співробітники

Як говориться в старій мантрі: «Час, витрачений на підготовку, рідко витрачається даремно», тобто перші зусилля, витрачені на етапі проектування, пізніше принесуть реальні дивіденди, допомагаючи створити безперебійні робочі процеси, заощаджуючи при цьому час та гроші.

У гібридному робочому середовищі ретельно продумайте всі аспекти проектування вашої системи, щоб уникнути вузьких місць робочого процесу. Ця підготовка є важливою, оскільки зараз багато людей мають власний досвід роботи на своїх персональних пристроях за допомогою MS Teams, Zoom, FaceTime та інших програм. Вони очікують таких самих безперебійних і безболісних рішень у своїх системах особистої та гібридної співпраці.

Якщо бюджет дозволяє, зверніться до перевіреного консультанта, який допоможе вам пройти весь процес. Незалежно від того, користуєтесь ви послугами консультанта чи ні, завжди вимагайте демонстрації рішення в реальному світі разом з оперативним навчанням для ваших груп підтримки ІТ та АВ. Якщо поїздка на демонстраційний майданчик неможлива, попросіть віртуальні сесії.

Поспостерігайте за зростанням вашої команди та її ідей

Після того, як ви вирішили вибрати гібридну систему, ви готові насолоджуватися перевагами спільного середовища з кількома вікнами, що виходить за межі можливостей Zoom та MS Teams. Найкращі рішення можуть відображатись з 1 або 2 джерел, до 64 вікон на одному дисплеї, світлодіодній або багатоекранній відеостіні.

Інші корисні функції включають високоякісне масштабування разом із наднизькою затримкою відео, навіть якщо ви додаєте мітки і межі відео. Ви також можете насолоджуватися привабливими відеопереходами, відео-анімацією та на додаток до «чистих» надрізів або зникати до чорного, навіть коли роздільна здатність/частота кадрів змінюється між джерелами.

Безконтактний-це король

Традиційні системи управління залами для переговорів використовують сенсорний екран або панель управління. Це справжнє занепокоєння для персоналу, який повертається до офісу, а тепер звик працювати у своєму особистому робочому місці. Регулярне прибирання-одне з рішень, але кінцеві користувачі віддають перевагу безконтактному керуванню або можливості вносити зміни зі свого смартфона або іншого особистого пристрою. Наприклад, одного разу працівник захоче відобразити електронну таблицю на весь екран, а наступного-порівняти вміст двох співавторів поруч без бажання торкатися до традиційної панелі керування кімнатою для нарад.

Два варіанти пристроїв з кількома вікнами включають можливість адаптувати вигляд, що відображається на екрані, залежно від того, хто підключений, або, як альтернативу, для управління рівнем додатків із розумного пристрою.

Який досвід глядача?

«Покоління масштабу» все частіше вимагає спільних багатовіконних середовищ як стандарт. Оскільки люди ходять на своє робоче місце, кожну хвилину, яку вони проводять разом, повинен зосереджуватися на безперебійному обміні інформацією. Перш ніж вибирати рішення, перевірте фактичну кількість доступних вікон, включаючи якість масштабування та затримку відео. Також переконайтеся, що під час перемикання між віконними джерелами ви бачите «чистий» виріз або зникає чорним кольором, навіть коли роздільна здатність / частота кадрів різниться між ними.

Крім цього, кінцеві користувачі все частіше вимагають привабливих анімацій та переходів джерел, щоб імітувати те, що вони переживають по телевізору. Працюючи в середовищі з декількома вікнами, найкраще починати планувати це на початку проекту, навіть під час створення розкадрувань. Заздалегідь розроблене кожне з попередньо встановлених вікон призведе до чудових результатів та заощадить час на місці.

Варіант 1:

Дослідіть програми для смартфонів і планшетів. Якщо вони доступні, запитайте, чи можна їх вільно завантажити та скільки можливих одночасних з'єднань. Досвід показує, що знадобиться щонайменше два -три безпечних з'єднання. Також перевірте, чи можна завантажувати програми для пристроїв IOS та Android.

Додаток має бути простим у використанні та мати достатній контроль над вашим додатком. В ідеалі, ви зможете вибрати, на який апаратний пристрій увійти, зможете вибрати різні розташування вікон відео та вибрати, які джерела потрапляють у ці області. Додатковою функцією, яка усуває необхідність використання сенсорного пульта дистанційного керування або аудіо комплекту, є можливість змінювати гучність.

Варіант 2:

Для повністю безконтактних програм деякі пристрої мають повністю автоматизоване управління в середовищі з кількома вікнами. Якщо нікого немає, на екрані з’явиться повідомлення про підключення пристрою. Підключення пристрою вашого першого учасника автоматично відображатиме його на екрані з міткою протягом перших кількох секунд. Однак зрозуміло, що одного зв’язку вже недостатньо для високого рівня командної роботи та співпраці.

У міру того, як ви підключатимете більше учасників, кількість вікон збільшуватиметься, і якщо вони від’єднаються, автоматично зменшуватимуться, не торкаючись панелі керування та не натискаючи кнопок. Ще однією візуально привабливою особливістю є можливість застосовувати динамічні переходи або альтернативу - затухання через чорний колір під час підключення нових учасників. Це ще одна відмінність від середовищ з кількома вікнами, які ми використовували вдома.

Подумайте про вихід за межі 16: 9

Загальним обмежуючим фактором для створення більших спільних дисплеїв є висота приміщення. У цьому випадку створення приголомшливого надзвичайно широкого дисплея зі світлодіодом або змішаною проекцією може створити додатковий візуальний простір для співпраці і, безсумнівно, стане справжнім малюнком для залучення людей до офісу на важливі зустрічі.

Тому вам потрібно вибрати рішення, яке виходить за рамки стандартних широкоформатних співвідношень сторін. Результат буде відволікати увагу, якщо відео не відображається у правильному співвідношенні, тому перевірте, чи маєте ви повний контроль над співвідношенням сторін. Також запитайте, як зображення 16: 9 буде виглядати, якщо його розтягнути по всій стіні, і чи призведе надзвичайне збільшення масштабу до візуальних артефактів.

Якщо ширина стіни настільки екстремальна, що масштабування зображення зі стандартним співвідношенням сторін є неприйнятним, запитайте, чи має відеопроцесор можливість відтворити серію синхронізованих фрагментів 16: 9, щоб включити надширокий анімований або нерухомий корпоративний фон . Якщо це можливо, графічний дизайнер може легко розрізати надзвичайно широкий кліп або нерухомий фрагмент на 16: 9 сегменти, які пізніше можуть бути з'єднані процесором. Ця функція корисна для корпоративного досвіду, телевізійних наборів або рішень для торгових точок.

Вимагайте особистого дотику

Як тільки ви зрозумієте, чого хочете досягти, знайдіть рішення. Це звучить як легка перспектива, але справа в тому, що більшість з нас не змогли відвідати виставку, і, якщо ви можете, не всі експоненти будуть виставлені на повну пропозицію. Крім того, розшифровка можливостей та детальних специфікацій обладнання з брошури та специфікації не завжди дає повну картину.

Тому важливо обов’язково попросити постачальників обладнання, які потрапили в шорт-лист, надати вам наскрізну демонстрацію, навіть якщо вона проводиться онлайн. Саме тут тісні робочі стосунки з компаніями -партнерами приносять дивіденди. Крім того, коли ви просите демонстрацію, також попросіть поглиблене навчання для вашої технічної команди. Це дозволяє прискорити встановлення та пошук несправностей, якщо ви вирішите скористатися цим рішенням.

Хочете дізнатись більше?

tvONE - довгостроковий, перевірений фахівець з обробки відеостін. Їхні рішення були розгорнуті для медичних установ, вищих навчальних закладів, урядових установ та мовлення у всьому світі. Крім того, їх власний, власний, процесор CORIO® на основі FPGA був розроблений протягом трьох десятиліть і гарантовано забезпечує високу якість роботи з низькою затримкою.

Щоб переглянути цей блог французькою мовою, натисніть тут.

Щоб дізнатись більше, заповніть форму нижче, щоб завантажити повну версію (PDF) цього блогу.